Hoe richt u een serverruimte in voor uw eigen kleine bedrijf? 6 stappen om te leren!

Maakt u zich zorgen over het vertrouwen op externe online serviceproviders om uw bedrijfsgegevens op te slaan? Vanwege wijdverbreide spionage en verzwakte encryptie-implementaties zijn gegevens of informatie online of onderweg kwetsbaar voor inbreuken.

Maar u kunt dit soort gegevensbeveiligingsproblemen verminderen of zelfs helemaal vermijden door uit de buurt te blijven van online gegevensopslagserviceproviders en IT-oplossingen on-premises te implementeren.

Hier komt het probleem: de meeste kleine bedrijven kunnen dit alleen met succes doen door te investeren in speciale interne IT-apparatuur, aangezien het budget dat nodig is om deze interne IT-infrastructuur te bouwen vaak de financiële middelen van de meeste eigenaren van kleine bedrijven te boven gaat.

Het opzetten van een serverruimte is geen rocket science, en zolang je de basisbeginselen die je nodig hebt onder de knie hebt, zul je merken dat het niet zo moeilijk is.

Hier zijn enkele tips om te beginnen.

kies Rack apparatuur

Het is niet ongebruikelijk dat kleine bedrijven hun activiteiten starten door serverhardware en netwerkapparatuur op een desktop of plank te stapelen. Het is zeker goedkoper om dit te doen, maar er zijn toekomstige risico's en deze apparaten kunnen een enorme puinhoop worden naarmate het bedrijf groeit. Blootstelling aan deze elektronische apparaten verhoogt het risico op fysiek geknoei, evenals het plaatsen van tikkende tijdbommen, zoals het per ongeluk morsen van koffie, omgevingsstof en het gevaar dat werknemers per ongeluk over blootliggende draden struikelen. 

Dit soort incidenten kunnen echter worden voorkomen door gebruik te maken van: rack-gemonteerde apparatuur.  Waarom dat zeggen? Omdat deze racks professioneel zijn ontworpen om gemakkelijk plaats te bieden aan dit type hardware. Hoewel ze misschien erg duur lijken in vergelijking met hun niet-rackmontage-equivalenten, zijn ze op de lange termijn kosteneffectief, het gemak waarmee u uw apparatuur kunt beheren en andere voordelen zullen de kosten ruimschoots overtreffen.

2. De basiskenmerken van serverracks begrijpen

Voordat u een serverrek koopt of installeert, moet u de basiskenmerken van een serverrek bestuderen en begrijpen. Serverrekken  worden meestal gemeten in rack-eenheden, meestal uitgedrukt als "U" of "RU". De hoogte van de rekeenheid is gelijk aan 1.75 inch (44.5 mm) en compatibele apparaten worden gemeten in veelvouden van "U". Meestal variëren servers van 1U tot 4U, netwerkswitches variëren van 1U tot 2U en sommige bladeservers variëren van 5U tot 10U of zelfs meer.

Open rekken en klein aan de muur gemonteerd chassis zijn geweldige opties voor het installeren van IT-servers waar de ruimte beperkt is. Houd er echter rekening mee dat als u besluit voor een open rack te gaan, u aan speciale vereisten moet voldoen om de server te installeren, waaronder het vastzetten van het rack op de vloer. Wandkasten zijn niet geschikt voor belasting die uit een klein aantal servers bestaat of zwaarder is dan een netwerkswitch.

Open racks en kleine wandkasten zijn geweldige opties voor het installeren van IT-servers waar de ruimte beperkt is. Houd er echter rekening mee dat als u besluit voor een open rack te gaan, u aan speciale vereisten moet voldoen om de server te installeren, waaronder het vastzetten van het rack op de vloer. Wandkasten zijn niet geschikt voor belasting die uit een klein aantal servers bestaat of zwaarder is dan een netwerkswitch.

3. Isoleer servers om ruis te verminderen

Als u geen aparte ruimte heeft voor het plaatsen en opbergen van uw apparatuur, moet u rekening houden met de ruis die bij uw interne serverapparatuur hoort. Je hebt een gezoneerde kamer nodig, zelfs als het een klein gebied is, omdat het op de lange termijn de moeite waard is.

Nadat de scheidingswand tot stand is gebracht, kunnen de verborgen gevaren die de algehele werkefficiëntie van werknemers beïnvloeden, worden geëlimineerd of verminderd. Een bijkomend voordeel is de mogelijkheid om te voorkomen dat onbevoegden met uw apparaat knoeien, waardoor het wordt beschermd tegen beschadiging en diefstal wordt voorkomen.

In kleine bedrijven die geen andere keuze hebben dan het rack in de hoek van de kamer of in de IT-afdeling te plaatsen, worden racks met geluidsisolatie sterk aanbevolen. Deze racks worden vaak gemeten op hun ruisonderdrukkende eigenschappen, aangezien ventilatieopeningen geen volledige geluidsisolatie kunnen bereiken. De combinatie van het geluid dat ze produceren en het algehele ruisonderdrukkende vermogen van het rack zelf bepaalt vaak hoe goed ze werken.

4. Als je warmte wilt afvoeren, heb je een geschikte airconditioning nodig

De warmte die wordt gegenereerd door IT-apparatuur en servers is vaak hoog en kan de levensduur van de elektronische apparatuur verkorten. Ze kunnen ook storingen en crashes veroorzaken, wat moeilijk uit te leggen is. Daarom is het installeren van koelunits van cruciaal belang bij het bouwen van een interne serverruimte.

Als u echter maar een paar netwerkswitches, een NAS-systeem (Network-Attached Storage) met vijf sleuven of servers nodig hebt, hoeft u zich waarschijnlijk geen zorgen te maken over het koelen van het systeem, tenzij u een grotere NAS, meerdere servers en een middelgrote UPS, in welk geval Warmte snel zal toenemen.

De thermische capaciteit van een serverrack wordt ook direct beïnvloed door de buitentemperatuur. Daarom is het sterk aan te raden om airconditioners in uw serverruimte te installeren. Deze airconditioners moeten altijd aan staan ​​zolang de server aan staat en er warmte wordt gegenereerd. Het wordt aanbevolen om afzonderlijke, op zichzelf staande units met verschillende stroomonderbrekers te installeren, zodat ze periodiek kunnen worden vervangen als er onderhoud wordt gepleegd aan een stroomonderbreker. Denk niet aan het openen van ramen en het toevoegen van twee ventilatoren om de warmte af te voeren.

5. Leer correct omgaan met kabels

Alleen goed kabelbeheer kan zorgen voor een goede ventilatie. Daarom is het een heel slecht idee om 42 1U-servers in een rack van volledige hoogte te forceren, omdat dit ernstige bekabelingsbeperkingen of -beperkingen zou veroorzaken. Veel oudere serverchassis hebben vaak 1U tot 2U ruimte tussen elkaar nodig om een ​​goede luchtstroom te garanderen. Momenteel hebben de meeste moderne rackservers deze ruimte niet nodig.

Het opzetten van een serverruimte vol racks vereist meer dan het gebruik van een paar schroeven om die apparaten op hun plaats te houden. U moet weten hoe u de kabels beheert die uit alle apparaten in deze racks komen en de bijbehorende Ethernet-kabels. Naast de bedrading in de kast, moeten kabels goed worden beheerd of afgesloten voor Ethernet LAN-punten voor IP-camera's, desktopcomputers en alle andere netwerkapparatuur.

De beste manier om dit allemaal aan te pakken, is door de ethernetkabel af te sluiten met een RJ45-patchpaneel. Gemeenschappelijke patchpanelen die in een 1U-ruimte zijn geïnstalleerd, bieden doorgaans maximaal 24 poorten en vereisen vaak een vorm van handmatige invoer, zoals het strippen van de kabel, het vastzetten in het patchpaneel en het gebruik van een kabeltesttool om de connectiviteit te verifiëren. Afhankelijk van uw budget kunt u dit allemaal in één dag door een webprofessional of expert laten doen

Naast patchpanelen wil je ook kabelbinders gebruiken, want die zijn handig als je losse kabels probeert vast te maken. U kunt standaard kabelbinders krijgen die opnieuw kunnen worden gebruikt, en ze zijn vrij goedkoop als u ze in bulk koopt.

6. Leer markeren, houd het simpel

Bij het opzetten van een server is het erg belangrijk om de processen die je gebruikt te leren labelen en documenteren. Op deze manier is het handig voor elke nieuwe medewerker of leverancier om de algehele systeemsituatie van de server efficiënt en systematisch te begrijpen wanneer ze de serverruimte moeten begrijpen. En voorkomt ook catastrofale fouten die kunnen optreden, inclusief opnieuw opstarten of loskoppelen van het systeem zonder enige waarschuwing.

Een van de gemakkelijkste en beste manieren om uw infrastructuur correct te labelen, is door een labelprinter te gebruiken. Deze printer kan worden gekocht bij elke bouwmarkt. U moet netwerk- en serverapparaten voorzien van unieke namen of hun IP-adressen die ze correct beschrijven. Doe hetzelfde voor andere IT-apparatuur zoals toetsenborden, muizen en videoswitches, routers, NAS-apparaten, redundante hardware en apparaten voor gegevensback-up.

Deze opmerkingen moeten worden afgedrukt en goed gedetailleerd zijn om belangrijke procedures met betrekking tot uw interne hardware gemakkelijk uit te leggen. Deze prints moeten op koelkastmagneten of serverkasten worden geplakt. Voor de beste resultaten moeten ze bedieningsinstructies bevatten met betrekking tot gegevensback-up, netwerken en het in- of uitschakelen van deze apparaten in geval van stroomuitval.